Membangun komunikasi yang baik dengan atasan merupakan keterampilan penting dalam dunia kerja. Tidak hanya membantu kelancaran pekerjaan sehari-hari, komunikasi yang efektif juga bisa membuka peluang lebih besar dalam pengembangan karier. Sayangnya, tidak semua orang merasa percaya diri atau tahu cara yang tepat saat berbicara dengan atasan mereka.

Terkadang, perbedaan posisi atau jabatan membuat karyawan merasa canggung atau takut salah saat menyampaikan sesuatu. Padahal, jika dilakukan dengan pendekatan yang tepat, komunikasi dengan atasan justru bisa menjadi jalan untuk menunjukkan potensi diri. Kuncinya adalah memahami etika komunikasi profesional dan tahu kapan harus berbicara serta kapan harus mendengarkan.

Artikel ini akan membahas beberapa tips sederhana namun efektif untuk membantu kamu tampil lebih percaya diri dan profesional saat berkomunikasi dengan atasan. Yuk, simak!

Tips Komunikasi dengan Atasan, Tunjukkan Kesan Profesional

Berbicara dengan atasan bukan sekadar menyampaikan laporan atau meminta izin cuti. Komunikasi yang baik juga mencerminkan kedewasaan dan kecerdasan secara emosional. Agar tidak terlihat canggung dan tetap profesional, ini beberapa tips komunikasi dengan atasan yang bisa kamu coba: 

1. Jadwalkan Waktu yang Tepat

Memilih waktu yang tepat untuk berbicara dengan atasan adalah langkah awal yang krusial. Jangan sampai kamu menyampaikan hal penting saat atasan sedang sibuk atau terburu-buru. Hal ini bisa membuat pesan kamu tidak diterima dengan baik atau bahkan diabaikan.

Jika memungkinkan, buat janji atau minta waktu khusus melalui pesan singkat atau email profesional. Ini menunjukkan bahwa kamu menghargai waktu atasan dan ingin berbicara secara serius. Kamu pun bisa mempersiapkan diri agar pembicaraan menjadi lebih terarah dan efisien. 

2. Menjadi Pendengar yang Baik

Kunci komunikasi yang efektif juga tidak lepas dari kemampuan untuk mendengar. Banyak orang terlalu fokus pada apa yang ingin mereka sampaikan, sehingga lupa untuk benar-benar memahami apa yang dikatakan lawan bicaranya. Dalam konteks hubungan kerja, menjadi pendengar yang baik sangat dihargai oleh atasan.

Saat atasan berbicara, pastikan kamu memberikan perhatian penuh. Hindari memotong pembicaraan atau bermain ponsel. Tunjukkan dengan gestur tubuh dan kontak mata bahwa kamu menghargai setiap kata yang disampaikan.

Selain itu, mencatat poin-poin penting juga bisa menjadi cara untuk menunjukkan keseriusan dalam memahami arahan atau masukan. Dengan begitu, kamu bisa merespons dengan lebih tepat.

3. Memberi Pertanyaan dan Tanggapan

memberikan tanggapan atau pertanyaan juga menjadi tips komunikasi dengan atasan yang bisa dicoba. Hal ini menunjukkan bahwa kamu memahami topik yang dibahas dan memiliki pemikiran kritis.

Pertanyaan yang diajukan tidak harus rumit. Bisa berupa klarifikasi, pendapat tambahan, atau ide yang mendukung pembicaraan. Memberikan tanggapan juga bisa memperkuat hubungan profesional. Ini menunjukkan bahwa kamu bukan sekadar mengikuti perintah, tapi juga berpikir aktif. Sikap seperti ini sangat dihargai dalam lingkungan kerja.

4. Gunakan Kata-Kata Positif dan Bahasa yang Mudah Dimengerti

Gaya bahasa yang kamu gunakan saat berkomunikasi dengan atasan juga sangat menentukan kesan yang kamu tunjukkan. Pilihlah kata-kata yang positif dan mudah dimengerti untuk menyampaikan maksud dan tujuanmu.

Selain itu, penggunaan bahasa yang lugas dan sopan akan membuat percakapan lebih nyaman dan jelas. Jika ingin mengkritik atau menyampaikan masalah, cobalah kemas dalam bentuk solusi atau usulan perbaikan. Ini akan membuat kamu terlihat sebagai orang yang berpikiran solutif, bukan sekadar mengeluh.

Tidak kalah pentingnya, hindari juga menggunakan bahasa tubuh yang terlalu santai atau tidak sopan. Semakin kamu terbiasa menggunakan bahasa yang tepat, semakin besar pula peluang untuk mendapatkan kepercayaan atasan.

5. Jangan Sok Tahu dan Menggurui

Dalam semangat ingin terlihat cerdas atau berkontribusi, terkadang seseorang bisa tanpa sadar bersikap sok tahu atau bahkan menggurui. Hal ini sangat berisiko saat berkomunikasi dengan atasan, karena bisa membuat kamu terlihat arogan atau tidak menghormati mereka.

Jika memiliki informasi atau ide baru, sampaikan dengan sikap rendah hati dan terbuka. Gunakan frasa seperti “Saya berpikir bahwa…” atau “Mungkin bisa dipertimbangkan…” yang membuat saran lebih mudah diterima dan tidak terasa menghakimi.

Sikap terbuka juga penting ketika berkomunikasi. Hindari memaksakan pendapat jika ternyata atasan memiliki sudut pandang berbeda. Alih-alih bersikeras, cobalah untuk berdiskusi dan mencari titik temu. Dengan cara ini, kamu tetap bisa menyampaikan ide tanpa menyinggung pihak lain.

6. Terima Kritik dengan Baik

Salah satu tanda kedewasaan dalam dunia kerja adalah kemampuan menerima kritik. Saat atasan memberikan masukan atau evaluasi, jangan langsung tersinggung atau bersikap defensif. Dengarkan dengan hati terbuka dan jadikan sebagai peluang untuk belajar.

Menunjukkan bahwa kamu bisa menerima kritik dengan sikap positif akan meninggalkan kesan yang kuat di mata atasan. Ini menunjukkan bahwa kamu siap berkembang dan tidak takut menghadapi tantangan. Bahkan, kamu bisa meminta masukan tambahan untuk memperbaiki diri lebih jauh.

Jika kamu merasa tidak setuju dengan kritik yang diberikan, tetaplah tenang. Tanyakan penjelasan lebih lanjut dengan sopan, atau sampaikan pandanganmu secara bijak. Dengan cara ini, kamu tetap menunjukkan sikap profesional meskipun dalam situasi yang mungkin cukup menantang.

Komunikasi yang Baik dengan Atasan Bantu Tingkatkan Peluang Karier lebih Cepat

Komunikasi dengan atasan yang baik tidak hanya menunjukkan profesionalitas, tapi juga langkah strategis untuk perkembangan karier. Ketika merasa nyaman berkomunikasi, atasan akan lebih mudah mengenali potensi dan kontribusi yang kamu miliki dan berikan. Hal ini bisa membuka pintu untuk promosi, penugasan penting, atau proyek strategis.

Selain itu, komunikasi yang baik juga bisa membantu kamu memahami ekspektasi atasan dengan lebih jelas. Dengan begitu, kamu bisa bekerja lebih tepat sasaran dan menghindari kesalahpahaman yang tidak perlu. Semuanya akan berdampak pada peningkatan performa dan citra diri di lingkungan kerja.

Pada akhirnya, komunikasi adalah salah satu soft skill penting yang wajib dimiliki setiap profesional. Namun, memiliki soft skill saja belum cukup untuk berkembang lebih jauh. Kamu juga perlu berada di tempat kerja yang tepat agar potensi bisa berkembang maksimal. 

Jika saat ini kamu sedang mencari peluang baru, inilah saatnya melangkah lebih jauh. Temukan pekerjaan impian melalui Talent Hero dan wujudkan karier yang lebih cemerlang di perusahaan idaman!