Dalam dunia perekrutan, terdapat berbagai metode yang digunakan untuk mendapatkan kandidat terbaik. Secara umum, metode rekrutmen dapat dibagi menjadi dua kategori utama, rekrutmen internal dan rekrutmen eksternal.

Rekrutmen internal melibatkan promosi atau perpindahan karyawan yang sudah ada di dalam perusahaan, sementara rekrutmen eksternal mencari kandidat dari luar perusahaan. Salah satu contoh dari rekrutmen eksternal adalah talent sourcing, yang mengacu pada pencarian proaktif dan strategis terhadap kandidat potensial.

Apa itu Talent Sourcing?

Talent sourcing adalah strategi perekrutan yang berfokus pada pencarian, identifikasi, dan pendekatan proaktif terhadap kandidat potensial, bahkan sebelum resume dilihat dan wawancara dijadwalkan.

Metode ini berbeda dari rekrutmen, di mana talent sourcing mengubah pencari kerja menjadi kandidat, sedangkan rekrutmen mengubah kandidat menjadi calon karyawan.

Dalam praktiknya, talent sourcing dilakukan dengan menggunakan berbagai metode seperti pencarian melalui media sosial profesional, seperti LinkedIn, database kandidat, hingga kolaborasi dengan pihak ketiga seperti headhunter.

Tujuannya adalah untuk membangun talent pool yang dapat menjadi sumber kandidat, baik untuk kebutuhan saat ini maupun di masa depan.

Proses ini tidak hanya berhenti pada pencarian kandidat saja, tetapi juga berusaha untuk menarik minat mereka terhadap perusahaan. Misalnya, seorang talent sourcer dapat berinteraksi dengan kandidat melalui pesan langsung di LinkedIn, memperkenalkan perusahaan, dan menjelaskan potensi karier yang menarik. 

Hal ini sangat penting untuk membangun hubungan jangka panjang dengan kandidat tersebut.

Tujuan dari Talent Sourcing

Tujuan utama talent sourcing adalah memastikan perusahaan memiliki akses pada kandidat – kandidat berkualitas secara berkelanjutan. Dengan memiliki talent pool yang kuat, perusahaan dapat mengisi posisi kosong dengan lebih cepat, mengurangi waktu rekrutmen, dan meningkatkan kualitas perekrutan.

Selain itu, talent sourcing membantu perusahaan membangun hubungan jangka panjang dengan kandidat potensial yang mungkin belum siap bergabung sekarang tetapi bisa dihubungi di masa depan. 

Metode Talent Sourcing

Ada beberapa metode talent sourcing yang umum digunakan perusahaan untuk mencari kandidat terbaik. Dengan metode ini dapat membantu memperluas jaringan perusahaan.

Melihat kembali kandidat yang sudah mendaftar

Salah satu cara efektif dalam talent sourcing dengan melihat kembali kandidat yang sudah pernah mendaftar di perusahaan. Biasanya, kandidat – kandidat ini sudah menunjukkan minat terhadap perusahaan, sehingga ada peluang besar untuk menghubungi mereka kembali jika ada posisi yang sesuai. Hal ini juga dapat menghemat waktu karena tim rekrutmen tidak perlu memulai proses pencarian dari awal.

Sourcing melalui job portal atau platform online

Job portal atau platform online seperti LinkedIn, Jobstreet, dan platform lainnya menjadi salah satu saluran bagi banyak perekrut dalam mencari kandidat. Platform ini menyediakan akses yang luas terhadap kandidat dengan berbagai latar belakang dan keahlian. 

Selain itu, terdapat fitur pencarian yang canggih sehingga memudahkan Anda dalam menyaring kandidat sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan.

Menggunakan media sosial

Media sosial seperti Instagram, Twitter, dan Facebook dapat menjadi sumber potensial dalam mencari kandida. Selain untuk mempromosikan lowongan pekerjaan, media sosial juga dapat dimanfaatkan untuk membangun employer branding yang dapat menarik kandidat – kandidat secara organik.

Anda dapat membuat konten lowongan kerja dalam format gambar atau video untuk menarik perhatian kandidat. Mengingat sebagian besar orang kini aktif di media sosial, pendekatan ini bisa lebih efektif dalam menjangkau mereka.

Referensi internal

Referensi internal dari karyawan yang sudah ada dapat menjadi metode yang efektif dalam mendapatkan kandidat yang tepat. Sebab, karyawan cenderung merekomendasikan individu, seperti kerabat, keluarga, rekan kerja, atau teman yang mereka anggap kompeten dan cocok dengan budaya perusahaan.

Selain itu, metode ini sering kali menghasilkan kandidat dengan retensi lebih tinggi, karena mereka sudah memahami lingkungan kerja perusahaan sebelum bergabung.

Berkolaborasi dengan kampus

Bekerja sama dengan kampus adalah cara lain dalam talent sourcing, terutama untuk mendapatkan kandidat fresh graduate. Perusahaan dapat menjalin kerjasama dengan universitas melalui program magang, seminar, kompetisi teknologi. 

Dengan melibatkan mahasiswa sejak dini, perusahaan dapat mengidentifikasi individu berbakat dan membimbing mereka hingga siap bergabung sebagai karyawan tetap. Pendekatan ini juga membantu perusahaan dalam membangun employer branding di kalangan mahasiswa.

Program alumni

Metode ini sangat berguna bagi perusahaan yang ingin merekrut karyawan dari lulusan atau institusi pendidikan tertentu. Dengan terhubung melalui komunitas alumni atau acara networking, perusahaan dapat mengakses kumpulan kandidat yang telah memiliki pengalaman kerja dan keterampilan yang relevan. 

Selain itu, alumni yang sudah memiliki riwayat pekerjaan sebelumnya cenderung lebih cepat beradaptasi dengan budaya kerja yang sudah mereka kenal.

Job fairs

Selain kanal – kanal online, Anda juga dapat mencari kandidat di kanal offline dengan menggunakan metode job fairs. Acara ini biasanya diadakan oleh sekolah, universitas, Lembaga pemerintah atau perusahaan yang mencari tenaga kerja baru. 

Job fairs memungkinkan perusahaan untuk memperkenalkan brand mereka, berinteraksi langsung dengan pencari kerja, serta melakukan wawancara on the spot.

Headhunting

Headhunting adalah metode talent sourcing yang lebih eksklusif dan ditargetkan untuk mendapatkan kandidat dengan keterampilan khusus atau posisi eksekutif. Dalam proses ini, perekrut secara proaktif mencari individu yang sudah memiliki pengalaman dan keahlian yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Biasanya, headhunting dilakukan melalui agen rekrutmen khusus dan sering digunakan untuk mengisi posisi yang sulit ditemukan melalui metode rekrutmen biasa, serta untuk menarik talenta terbaik dari perusahaan lain.

Tips dan Strategi Talent Sourcing yang Efektif

Agar talent sourcing dapat berjalan dengan optimal, ada beberapa strategi yang dapat diterapkan;

• Tentukan keterampilan dan kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi yang akan diisi
• Gunakan data, dan berbagai platform untuk menemukan kandidat potensial yang sesuai
• Bangun komunikasi dengan kandidat melalui sosial media, jaringan profesional, atau acara seminar
• Lakukan analisis profil dan wawancara awal untuk memastikan kandidat sesuai dengan kebutuhan perusahaan
• Jaga komunikasi dengan kandidat yang belum siap bergabung agar mereka tetap mempertimbangkan perusahaan di masa depan.

Memahami berbagai strategi sourcing dan memanfaatkan platform yang tepat, seperti Talent Hero, Anda bisa mendapatkan talenta yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Talent Hero hadir sebagai solusi dalam proses rekrutmen, membantu mempercepat pencarian kandidat dengan fitur - fitur unggulan yang mendukung rekrutmen Anda. 

Ingin tahu lebih lanjut mengenai Talent Hero dan apa saja keuntungannya? Yuk, baca artikel ini: Rekrut Talenta Terbaik dengan Aplikasi Rekrutmen Karyawan Talent Hero.